ważne zmiany od 1 CZERWCA 2025 R. dotyczące zatrudniania cudzoziemców
Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621). Ustawa ta porządkuje dotychczasowe regulacje, upraszcza procedury oraz wzmacnia nadzór nad legalnością zatrudniania cudzoziemców.
Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa zatrudnienia oraz dostosowanie rynku pracy do aktualnych potrzeb gospodarczych.
Nowe obowiązki informacyjne dotyczące wpisanych oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Pracodawca, którego oświadczenie zostanie wpisane do ewidencji, ma obowiązek poinformować urząd pracy o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
- wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca przed terminem wskazanym w oświadczeniu.
Uwaga:
Obowiązek informowania, na nowych zasadach, o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca). Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.
- Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji pracodawca ma obowiązek przesłać przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, do starosty (urzędu pracy), kopii umowy zawartej z cudzoziemcem- wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego.
Planowane jest że, funkcjonalność ta zostanie uruchomiona od:
- 1 lipca br. – dla postępowań, w których wydane było zezwolenie na pracę sezonową i wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń
- 1 sierpnia br. – dla postępowań, w których wydane było zezwolenie na pracę
W okresie odpowiednio do dnia 1 lipca br. oraz 1 sierpnia br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych – pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu
Wpis nowego oświadczenia do ewidencji oświadczeń nie będzie wymagany, jeżeli:
- cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie wyższe, niż to widniejące w oświadczeniu.
- nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika;
- nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
- zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
- nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca;
Oświadczenie pozostanie bez rozpoznania, jeśli:
- dotyczy obywatela państwa, które nie jest objęte przepisami ustawy,
- praca ma charakter sezonowy (w rozumieniu rozporządzenia dotyczącego podklas PKD),
- okres wykonywania pracy przekracza 24 miesiące,
- praca ma być wykonywana poza terytorium Polski,
- wniosek dotyczy pełnienia funkcji w zarządach, reprezentowania spółek lub pełnienia funkcji prokurenta,
- data rozpoczęcia pracy przypada później niż 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
Najważniejsze zmiany dotyczące procedury informacji starosty
Od 1 czerwca 2025 r. zostają uchylone przepisy dotyczące testu rynku pracy i wydania informacji starosty. Od tego dnia informacja starosty może zostać wydana jedynie w przypadku, gdy ma dotyczyć postępowania o udzielenie zezwolenia na pracę wszczętego przed dniem 1 czerwca 2025 r. Od dnia 1 czerwca 2025 r. składając ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty, do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed dniem 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed dniem 1 czerwca 2025 r.
Zezwolenie na pracę sezonową – ważne zmiany
- Zezwolenie wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu pracodawcy.
- Po wpisaniu wniosku do ewidencji, pracodawca ma obowiązek poinformować urząd o zgłoszeniu się cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
- Jeśli cudzoziemiec nie zgłosi się do pracy, a pracodawca nie złoży oświadczenia o jego zgłoszeniu, postępowanie zostaje umorzone z mocy prawa.
- Nowy przepis skraca termin oczekiwania na zgłoszenie cudzoziemca do 90 dni.
WAŻNE ZMIANY od 1 czerwca 2025 r. – Zmiany w zakresie zgłaszania ofert pracy 
Najważniejsza zmiana:
Oferty pracy będą teraz publikowane wyłącznie w nowym systemie ePraca 
Zastąpi on dotychczasową Centralną Bazę Ofert Pracy 
Co jeszcze warto wiedzieć?
Można zgłosić ofertę do kilku urzędów pracy jednocześnie
Można skorzystać z dodatkowego wsparcia takich jak:
Ważne 
naruszają zasady równego traktowania
Skorzystaj z formularza:
„Dyplom i co dalej? Absolwenci z niepełnosprawnościami na rynku pracy” 
, gotowego do podjęcia zatrudnienia. 
Projekt realizowany przez Kontraktor Sp. z o.o. w okresie od 1 października 2024 r. do 30 września 2026 r., współfinansowany ze środków PFRON 
w ramach programu „Absolwent II” 
.
ukończyły szkołę wyższą 
– umożliwiające zdobycie nowych kwalifikacji i kompetencji dopasowanych do potrzeb Twojej firmy 
, oprogramowanie wspierające 
Czego oczekujemy od pracodawcy?
Wyznaczenia opiekuna stażu, który będzie wspierać uczestnika w realizacji zadań 
lub umowę cywilnoprawną 
na co najmniej 6 miesięcy i z minimalnym wynagrodzeniem 
absolwent@kontraktor.biz.pl
885 402 718
