---

KFS 2026 — najważniejsze zmiany

 Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania KFS w roku 2026

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

  Dodatkowy priorytet wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego dla  województwa zachodniopomorskiego

5. Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.

Dodatkowy priorytet wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego dla powiatu Miasto Świnoujście

6. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia

Tryb składania i realizacja

• Wnioski tylko elektronicznie przez gov.pl (PSZ-KFS).
• Instytucja realizująca szkolenie finansowane ze środków KFS od 2026 r.— wyłącznie podmioty z wpisem do BUR – Baza Usług Rozwojowych (od 1.01.2026 RIS jest zamknięty).

Limity dofinansowania:

• Poziom dofinansowania:

•  do 90% kosztów (dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo  zatrudniających do 9 osób).
• do 70% kosztów (dla pozostałych podmiotów)

• Limit roczny na jednego uczestnika: obniżony z 300% do 200% przeciętnego wynagrodzenia (limit dotyczy konkretnej osoby).

 

 

Roczne limity dla wnioskodawcy – Wysokość środków z KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

• 4×przeciętnego wynagrodzenia — podmioty niezatrudniające pracowników albo podmioty zatrudniające w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób
• 8×przeciętnego wynagrodzenia — podmioty zatrudniające w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób jednak nie więcej niż 49 osób
• 12×przeciętnego wynagrodzenia — podmioty zatrudniające w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób jednak nie więcej niż 249 osób
• 14×przeciętnego wynagrodzenia —  podmioty zatrudniające w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób

 

Warunek utrzymania zatrudnienia:

• osoba korzystająca z KFS musi pozostać w zatrudnieniu przez okres co najmniej 3 miesięcy po zakończeniu szkolenia.
• pracodawca/ osoba fizyczna prowadząca działalność nie zawiesza albo nie zaprzestaje prowadzenia działalności przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia.
• W przypadku naruszenia warunków —podmiot zwraca środki  oraz nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia szkolenia

 

Kto może uczestniczyć w kształceniu finansowanym ze środków KFS

 

• Pracownicy na umowie o pracę,
• Pracodawcy
• osoby na umowach cywilnoprawnych,
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG).
• Warunek od 1.01.2026 dla wnioskodawcy: podmiot składający wniosek opłacał składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (lub był z tych opłat zwolniony z mocy prawa).

 

 

---

Wniosek może być złożony wyłącznie w formie elektronicznej przez portal praca.gov.pl- formularz PSZ-KFS

Wniosek złożony w formie elektronicznej musi posiadać:
• bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym albo
• podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

Dodatkowo do wniosku każdy Pracodawca zobligowany jest załączyć:

• Zaświadczenie lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust.2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. 2023 poz. 702) ZAŁĄCZNIK NR 1
• Informacje określone w przepisach wydawanych na podstawie art.37 ust 2a ustawy z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (DZ.U. 2023 poz. 702) ZAŁĄCZNIK NR 2
• Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w przypadku, gdy wnioskodawcą jest spółka jawna, cywilna, komandytowa, partnerska, komandytowo akcyjna dodatkowo załączyć należy kopię umowy spółki – potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną i opatrzoną aktualną datą).
• Program kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu opatrzony czytelnym podpisem oraz pieczęcią uprawnionej instytucji szkoleniowej, ZAŁĄCZNIK NR 4
• Wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących
• Pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji pracodawcy lub przedsiębiorcy – w przypadku, gdy pracodawcę lub przedsiębiorcę reprezentuje pełnomocnik.

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych dla beneficjentów Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)

---

Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania  Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 roku:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmiew oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowena danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

  Dodatkowy priorytet dla  województwa zachodniopomorskiego

5. Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.

Dodatkowy priorytet dla powiatu Miasto Świnoujście

6. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia

Zawody deficytowe to te, w których w najbliższym roku nie powinno być trudności ze znalezieniem pracy, gdyż zapotrzebowanie pracodawców będzie w ich przypadku duże, a podaż pracowników chętnych do podjęcia zatrudnienia i mających odpowiednie kwalifikacje – niewielka.

Prognoza na rok 2026 dla:
Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Świnoujście

Działania finansowane ze środków KFS:

1. Kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą;
2. Egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;
3. Badana lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończeniu kształcenia;
4. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Wszystkie ww. działania, które mają zostać dofinansowane ze środków KFS muszą się  rozpocząć i zostać sfinansowane w 2026 roku.

Dodatkowe informacje:

• Środki z KFS przyznane pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.
• Środki z limitu KFS w roku 2026 mogą być przeznaczone dla pracodawców i pracowników bez ograniczenia wiekowego.
• Możliwość otrzymania dofinansowania na sfinansowanie kosztów kształcenia do wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.