Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026- najważniejsze zmiany

Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania KFS w roku 2026

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw  społecznych prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

  Dodatkowy priorytet wydatkowania KFS dla  województwa zachodniopomorskiego

• Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.

Dodatkowy priorytet wydatkowania KFS dla powiatu Miasto Świnoujście

• Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia

Tryb składania i realizacja

• Wnioski tylko elektronicznie przez praca.gov.pl (PSZ-KFS).
• Instytucja realizująca szkolenie finansowane ze środków KFS od 2026 r. — wyłącznie podmioty z wpisem do BUR – Baza Usług Rozwojowych (od 1.01.2026 RIS jest zamknięty).

Limity dofinansowania:

• Poziom dofinansowania: 

•  do 90% kosztów (dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo  zatrudniających do 9 osób).
• do 70% kosztów (dla pozostałych podmiotów)
• Limit roczny na jednego uczestnika: do 200% przeciętnego wynagrodzenia (limit dotyczy konkretnego uczestnika).

Roczne limity dla wnioskodawcy – Wysokość środków z KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

• 4× przeciętnego wynagrodzenia — podmioty niezatrudniające pracowników albo zatrudniające w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób
  • 8× przeciętnego wynagrodzenia — podmioty zatrudniające w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób jednak nie więcej niż 49 osób
  • 12× przeciętnego wynagrodzenia — podmioty zatrudniające w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób jednak nie więcej niż 249 osób
  • 14× przeciętnego wynagrodzenia —  podmioty zatrudniające w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób

Warunek utrzymania zatrudnienia:

• osoba korzystająca z KFS musi pozostać w zatrudnieniu przez okres co najmniej 3 miesięcy po zakończeniu szkolenia.
• pracodawca/ osoba fizyczna prowadząca działalność nie zawiesza albo nie zaprzestaje prowadzenia działalności przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia.
• W przypadku naruszenia warunków —podmiot zwraca środki oraz nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia szkolenia 

Kto może uczestniczyć w kształceniu finansowanym ze środków KFS

• Pracownicy na umowie o pracę,
• Pracodawcy
• osoby na umowach cywilnoprawnych,
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG).
• Warunek od 1.01.2026 dla wnioskodawcy: podmiot składający wniosek opłacał składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (lub był z tych opłat zwolniony z mocy prawa).